Tumbuhnya Peran Teknologi dalam Akuntansi

Perubahan dan teknologi berjalan beriringan, terutama di industri akuntansi. Dalam pelajaran ini, kita akan berjalan mundur dalam waktu dan membahas beberapa kemajuan teknologi dalam akuntansi selama bertahun-tahun. Kami juga akan membahas bagaimana perubahan ini mempengaruhi proses akuntansi.

Akuntansi – The Early Years

Ugg, Cleo, Ruth, dan Bob semua profesional akuntansi. Ugg adalah seorang akuntan ribuan tahun yang lalu. Setiap hari, dia datang untuk bekerja dengan dipersenjatai dengan palu dan pahat. Maju cepat beberapa ribu tahun ke Cleo. Cleo juga seorang akuntan, tetapi dia tidak menggunakan palu dan pahat untuk mengukir entri menjadi batu. Waktu telah berubah. Dia memiliki kemewahan menggunakan pena, sepanci tinta, dan sebuah gulungan.

Bergerak tepat waktu, kita sampai pada Ruth. Ruth adalah seorang akuntan di awal 1800-an. Dia bekerja di masa di mana kertas dan pensil ada. Meskipun dia masih harus menulis secara manual setiap transaksi, dia memiliki kemewahan untuk mencatatnya dalam buku besar.

Sekarang kita sampai pada Bob. Bob adalah seorang akuntan di hari ini. Dia menghabiskan waktunya memasukkan informasi ke dalam sistem komputer. Hanya perlu beberapa klik mouse, dan semua pekerjaan Bob selesai. Sejak akuntansi menjadi suatu profesi, tugas-tugas yang terkait dengan menyelesaikan proses akuntansi tidak berubah, tetapi alat yang digunakan untuk menyelesaikannya belum. Kami berhutang perubahan itu pada teknologi!

Teknologi dan Akuntansi

Ketika kita melihat Ugg, Cleo, Ruth, dan Bob dan pengalaman akuntansi mereka, apa yang Anda lihat? Apakah Anda melihat bagaimana bagian fisik pekerjaan akuntansi menjadi lebih mudah seiring berjalannya waktu? Itu karena teknologi. Kata teknologi mengacu pada apa pun yang dibuat manusia yang membuat proses lebih mudah untuk diselesaikan.

Sebagian besar, ketika kami menyebut teknologi, kami memikirkan barang-barang mahal seperti mesin industri atau sistem komputer. Sementara itu adalah contoh teknologi, ada hal-hal kecil yang juga merupakan contoh yang baik.

Pikirkan tentang Ugg. Dia hidup di zaman di mana simbol digunakan untuk mewakili kata-kata. Agar dia dapat melakukan pekerjaannya, dia harus menggunakan palu dan pahat untuk membuat tanda di dinding gua. Itu mungkin tidak tampak seperti hal yang buruk, tetapi apakah Anda ingin mencobanya?

Pada saat Cleo datang, ada kemajuan dalam industri akuntansi. Dia tidak harus menggunakan palu yang terbuat dari batu dan batu yang diasah sebagai pahat untuk mencatat informasi akuntansi. Di suatu tempat di antara waktu Ugg dan miliknya, seseorang telah menemukan penggunaan baru untuk kulit domba, dan perkamen dibuat. Itu bukan satu-satunya perubahan teknologi yang telah dibuat. Cleo punya tinta yang dia celupkan ujung bawah bulu, yang disebut pena bulu, di. Dia benar-benar bisa menulis di perkamen dan kemudian menggulungnya untuk diamankan.

Tugas akuntansi untuk Ruth sedikit lebih sederhana daripada Ugg dan Cleo. Tentu saja, lebih banyak perubahan teknologi telah terjadi selama zaman Cleo dan Ruth. Pertama, kertas dibuat. Kertas diikuti oleh pensil. Bagi Ruth, kemampuan menggunakan pensil untuk menulis di atas kertas membuat pekerjaan akuntansinya jauh lebih sederhana daripada Ugg atau Cleo.

Bob

Terakhir, tapi yang pasti, adalah Bob. Bob bekerja di industri akuntansi modern. Tentu saja, Bob memiliki kertas, pensil, dan tinta, tetapi bukan itu saja. Dia juga memiliki beberapa alat untuk bekerja, seperti menambahkan mesin, printer, mesin faks, komputer, dan Internet. Bagi Bob, bagian tersulit dari pekerjaan akuntansinya adalah memastikan bahwa ia memasukkan angka yang benar ke dalam program akuntansi di komputernya. Bob juga mendapat manfaat karena dapat menyimpan informasi keuangan di beberapa tempat. Tentu saja, ia dapat menyimpan salinan kertas dari laporan keuangan dalam sebuah file, tetapi ia juga harus menyimpannya ke hard drive di komputernya atau ke perangkat penyimpanan portabel. Dia bahkan dapat memilih untuk menyimpan file di cloud.

Apa awannya, Anda bertanya? Cloud adalah sekelompok komputer yang dikenal sebagai server jaringan yang menyediakan tempat virtual untuk menyimpan dan menyimpan informasi. Informasi yang disimpan di cloud dapat diakses dari mana saja yang menjadi pengguna cloud.

Misalnya, jika Bob harus terbang dari kantornya di New York ke sebuah perusahaan di Singapura, ia tidak perlu membawa banyak file hanya untuk dapat mengakses informasi keuangan yang mungkin diperlukan. Jika dia menyimpan informasi di perangkat portabel, seperti drive zip, atau di cloud, Bob akan dapat mengaksesnya di mana pun dia berada! Berkat perubahan teknologi, pengalaman akuntansi Bob jauh lebih mudah daripada Ugg, Cleo, atau Ruth.

Bagaimana Teknologi Mengubah Akuntansi?

Dunia kita terus berkembang. Hari demi hari, ada produk-produk baru yang ditempatkan di pasar yang dibuat untuk membuat hidup sedikit lebih mudah dan sedikit lebih cepat. Sama seperti teknologi yang mengubah kehidupan sehari-hari, itu juga mengubah akuntansi. Seluruh tujuan akuntansi adalah untuk menghasilkan laporan yang menunjukkan status keuangan seseorang atau perusahaan pada waktu tertentu. Di masa lalu, ketika sistem akuntansi manual adalah norma, tidak mungkin untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sekejap mata.

Saat ini, satu klik, dan laporan dihasilkan. Era digital juga membuat penyimpanan dan pengambilan catatan keuangan cepat, sederhana, dan sangat aman. Intinya ketika membahas hubungan akuntansi dan teknologi adalah ini: teknologi membuat proses akuntansi jauh lebih mudah. Penting untuk dicatat, bagaimanapun juga, tidak peduli berapa banyak teknologi kerja dari seorang akuntan, ia masih harus mengetahui langkah-langkah dalam proses akuntansi dan alasan untuk langkah-langkah tersebut.

Ringkasan Pelajaran

Teknologi adalah segala sesuatu yang dibuat manusia yang membuat proses lebih mudah untuk diselesaikan. Dari zaman Ugg hingga zaman Bob, kemajuan teknologi telah menyederhanakan proses yang diperlukan untuk menyelesaikan siklus akuntansi. Komputer, kalkulator, Internet, dan cloud hanyalah beberapa item yang telah mengubah cara laporan keuangan dihasilkan, dibagikan, dan disimpan.

Portabilitas catatan keuangan juga telah berubah. Kasihan Ugg, dia tidak punya cara untuk membawa catatan keuangan bersamanya. Cleo bisa membawa gulungannya ke mana pun dia membutuhkannya, tapi itu tugas yang menakutkan. Ruth membuatnya sedikit lebih mudah karena catatan keuangannya ada di buku dan buku besar, tetapi itu masih bisa agak rumit untuk dibawa.

Bob yang baik – dia berhasil. Yang ia butuhkan hanyalah membawa laptop bersamanya ke mana pun ia pergi, dan dalam beberapa detik, ia dapat menarik semua informasi yang dibutuhkan langsung dari cloud. Seperti yang Anda lihat, teknologi telah membawa industri akunting jauh sekali!

Baca juga kelanjutan artikel ini disini

Jangan lupa follow kami disini. Biar tidak ketinggalan dengan artikel ataupun info-info terbaru kami. Klik disini

Sumber

1. Khan Academy
2. Coursera
3. Brainly
4. edX
5. Alison